Ochrona danych osobowych
Ochrona danych osobowych
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO W KPP W PLESZEWIE
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Pana/Pani danych jest Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie
z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 6 w Pleszewie, kod 63-300.
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Sławomir Barański – email: iod.pleszew@po.policja.gov.pl
Osobą Zastępującą Inspektora Ochrony Danych (OZIOD) jest Robert Roszak – email: iod.pleszew@po.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa, jest adekwatny do celów. Informacje o zbiorach danych osobowych, w tym:
◦ celach przetwarzania;
◦ podstawach prawnych przetwarzania;
◦ osobach, których dane są przetwarzane;
◦ odbiorcach danych;
◦ okresach przechowywania;
zamieszczono zgodnie z właściwością komórek organizacyjnych KPP w Pleszewie.
4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
◦ dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie;
◦ sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
◦ usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
◦ ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
◦ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Powiatowego Policji w Pleszewie, (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) - przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego Policji
w Pleszewie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
9. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej
w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji - Zarządzenie nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
10. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE DODO W KPP W PLESZEWIE
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy
z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.
1. Administratorem Pana/Pani danych jest Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 6 w Pleszewie, kod 63-300.
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Sławomir Barański – email: iod.pleszew@po.policja.gov.pl Osobą Zastępującą Inspektora Ochrony Danych (OZIOD) jest Robert Roszak – email: iod.pleszew@po.policja.gov.pl
3. Cel przetwarzania danych osobowych: rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie
i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.
4. Prawa osób, których dane są przetwarzane na podstawie ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680:
• prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.pl
• prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.
DOSTĘP DO ZASOBU ARCHIWALNEGO W KPP W PLESZEWIE
Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Pana/Pani danych jest Komendant Powiatowy Policji w Pleszewie
z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 6 w Pleszewie, kod 63-300.
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Sławomir Barański – email: iod.pleszew@po.policja.gov.pl
3. Osobą Zastępującą Inspektora Ochrony Danych (OZIOD) jest Robert Roszak – email: iod.pleszew@po.policja.gov.pl
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 pkt 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z:
• prowadzeniem archiwum wyodrębnionego,
• udostępnianiem zasobu archiwalnego;
zgodnie z przepisami prawa:
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.);
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.
z 2023 r. poz. 775 ze zm.);
• ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2023 r. poz. 171 ze zm.),
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.);
• zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP z 2020 r. poz. 21),
• zarządzenia nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP
z 2018 r., poz. 34 ze zm.);
• zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r.
w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej
w Policji (Dz. Urz. KGP nr 16 poz. 95 ze zm.).
5. Podanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji sprawy/wniosku.
6. Okres przez który dane osobowe będą przechowywane:
Zgodnie zarządzeniem nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
7. Dane nie będą przekazywane odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt 9 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego bądź organizacji międzynarodowych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania.
10. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli w Pani/Pana ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
11. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.